Απόκτηση POS μέχρι 11 Μαρτίου 2018 – Υπόχρεοι, εξαιρέσεις, πρόστιμο μη συμμόρφωσης

Με αφορμή την προθεσμία της απόκτησης POS και τη σημερινή ανακοίνωση της ΕΣΕΕ για το θέμα, υπενθυμίζουμε ότι με την υπ΄ αριθ. 45231/20-04-2017 (Β΄ 1445) Κοινή Υπουργική Απόφαση, (όπως τροποποιήθηκε και ισχύει) ορίζεται ένα σύνολο δικαιούχων πληρωμής οι οποίοι υποχρεούνται εντός ορισμένης προθεσμίας να προβούν στην απόκτηση τερματικού αποδοχής καρτών πληρωμών και μέσων πληρωμής με κάρτα (POS) και κατ΄ επέκταση υποχρεούνται να αποδέχονται πληρωμές μέσω καρτών.

Ως τερματικό αποδοχής καρτών πληρωμών και μέσων πληρωμής με κάρτα (POS)προς εκπλήρωση της οριζόμενης υποχρέωσης νοούνται όλες οι διαθέσιμες συσκευές (πχ. ασύρματο και ενσύρματο τερματικό POS, mobile POS), μέθοδοι και εφαρμογές (πχ. Virtual POS) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποδοχή καρτών, τόσο με φυσική παρουσία κάρτας, όσο και χωρίς φυσική παρουσία κάρτας (πωλήσεις εξ΄ αποστάσεως). Επομένως, στο πεδίο εφαρμογής του Ν.4446/2016 και της υπ΄αριθμ. 45231/2017 ΚΥΑ εμπίπτει οποιαδήποτε εφαρμογή πληρωμής διά της οποίας ο πληρωτής δύναται να κινήσει πράξη πληρωμής με κάρτα (πιστωτική, χρεωστική, προπληρωμένη). Υπογραμμίζεται ότι είναι εκτός πεδίου εφαρμογής η μεταφορά πίστωσης ή η άμεση χρέωση καθώς και η πληρωμή μέσω εναλλακτικών καναλιών εξυπηρέτησης (πχ. e-banking).

Οι δικαιούχοι πληρωμής οφείλουν να αποδέχονται μέσα πληρωμής με κάρτα, τα οποία έχουν εκδοθεί από τετραμερές σύστημα πληρωμής (1) (VISA, MASTER CARD, MAESTRO, UNION PAY) και δεν είναι υποχρεωτική η αποδοχή μέσων πληρωμής που έχουν εκδοθεί από τριμερές (2) (DINERS, DISCOVER, AMERICAN EXPRESS). Επιπλέον, οι δικαιούχοι πληρωμής συμβάλλονται υποχρεωτικά με νομίμως αδειοδοτημένους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών, κατά το οριζόμενα στο Ν. 3862/2010 (A΄ 113) και απαγορεύεται να συμβάλλονται με οντότητες οι οποίες δεν αποτελούν νομίμως αδειοδοτημένους παρόχους υπηρεσιών πληρωμών ή αντιπροσώπους αυτών.

(1) Τετραμερές σύστημα (κάτοχος κάρτας – εκδότρια τράπεζα – αποδέκτρια τράπεζα – έμπορος): σύστημα καρτών πληρωμής στο οποίο οι πράξεις πληρωμών με κάρτα πραγματοποιούνται από τον λογαριασμό πληρωμών ενός πληρωτή στον λογαριασμό πληρωμών δικαιούχου πληρωμής μέσω της διαμεσολάβησης του συστήματος, ενός εκδότη (από την πλευρά του πληρωτή) και ενός αποδέκτη (από την πλευρά του δικαιούχου πληρωμής).

(2) Τριμερές σύστημα (κάτοχος κάρτας – σύστημα αποδοχής και έκδοσης – έμπορος): ένα σύστημα καρτών πληρωμής στο οποίο το ίδιο το σύστημα παρέχει υπηρεσίες απόκτησης και έκδοσης και οι πράξεις πληρωμής με κάρτα πραγματοποιούνται από τον λογαριασμό πληρωμής ενός πληρωτή στον λογαριασμό πληρωμής ενός δικαιούχου πληρωμής στο πλαίσιο του συστήματος. Όταν ένα τριμερές σύστημα καρτών πληρωμής αδειοδοτεί άλλους παρόχους υπηρεσιών πληρωμής για την έκδοση μέσων πληρωμής με κάρτα ή την αποδοχή πράξεων πληρωμών με κάρτα, ή και τα δύο, ή εκδίδει μέσα πληρωμής με κάρτα με εταίρο του ίδιου εμπορικού σήματος ή μέσω πράκτορα, θεωρείται τετραμερές σύστημα καρτών πληρωμής.

ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ

Η προθεσμία συμμόρφωσης για τους δικαιούχους πληρωμής ορίζεται σε τρεις (3) μήνες από τη δημοσίευση της υπ΄αριθμ. 133473 (Β΄ 4309) – η οποία συμπλήρωσε την 452312/2017, δηλαδή στις 11 Μαρτίου 2018.

Όσοι δικαιούχοι πληρωμής προβούν σε έναρξη δραστηριότητας από 11 Φεβρουαρίου 2018 έως 11 Μαρτίου 2018, έχουν προθεσμία συμμόρφωσης έως και την 11η Απριλίου 2018.

Τέλος, όσοι δικαιούχοι πληρωμής προβούν σε έναρξη δραστηριότητας ή σχετική μεταβολή δραστηριότητας μετά την 11η Μαρτίου 2018 έχουν προθεσμία συμμόρφωσης εντός μηνός από την έναρξη ή τη μεταβολή.

ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ

Ο καθορισμός των υπόχρεων γίνεται βάσει του τετραψήφιου Κωδικού Αριθμού Δραστηριότητας (ΚΑΔ), όπως προκύπτει από την Εθνική Ονοματολογία Οικονομικών Δραστηριοτήτων, και δεν σχετίζεται με τη δηλούμενη στις φορολογικές αρχές κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης. Επομένως, κάθε δικαιούχος πληρωμής που διαθέτει ΚΑΔ, ο οποίος συμπεριλαμβάνεται στη λίστα της υπ΄αριθμ. 45231/2017 υπουργικής απόφασης και τον έχει δηλώσει είτε ως κύρια είτε ως δευτερεύουσα δραστηριότητα, κρίνεται υπόχρεος και οφείλει να προβεί στην απόκτηση POS εφόσον συναλλάσσεται με πληρωτές οι οποίοι δρουν για λόγους που δεν εμπίπτουν στην εμπορική, επιχειρηματική ή επαγγελματική τους δραστηριότητα.

Συνεπώς, η υποχρέωση απόκτησης τερματικού POS δεν αφορά δικαιούχους πληρωμής που πωλούν αγαθά ή παρέχουν υπηρεσίες αποκλειστικά σε άλλες επιχειρήσεις (νομικά ή φυσικά πρόσωπα) που δρουν στο πλαίσιο της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας (Β2Β συναλλαγές), ακόμη και αν οι εν λόγω δικαιούχοι πληρωμής διαθέτουν ΚΑΔ που περιλαμβάνεται στη λίστα της με αριθ. 45231/2017 κυα. Τέτοιοι είναι οι ελεύθεροι επαγγελματίες, οι ατομικές επιχειρήσεις και οι εταιρείες (Αρ. Πρωτ.: 83942/27-7-2017).

Σημειώνεται ότι η πλέον πρόσφατη απόφαση για το θέμα είναι η Αρ.Πρωτ.: 6030/18-1-2018 που ορίζει ότι ισχύουν όσα ορίζονται στην υπ΄ αριθμ. 83942/27-07-2017 Εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης «Οδηγίες εφαρμογής της υπ΄ αριθ. 45231/20-04-2017 (Β΄ 1445) Κοινής Υπουργικής Απόφασης “Ρύθμιση Υποχρέωσης Αποδοχής Πληρωμών με Κάρτα σύμφωνα με το άρθρο 65 του Ν.4446/2016 (Α΄ 240)”».

ΥΠΟΧΡΕΟΙ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΜΕΣΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΜΕ ΚΑΡΤΑ

Επιπλέον, η ΕΣΕΕ, στην ανακοίνωσή της επισημαίνει ότι για όσους δεν συμμορφωθούν προβλέπεται ήδη πρόστιμο 1.500 €, το οποίο μειώνεται στο μισό εφόσον πληρωθεί εντός μηνός από την επιβολή του.

Με στόχο τη διευκόλυνση των επιχειρήσεων ως προς τη σαφή ενημέρωση των καταναλωτών σχετικά με την αποδοχή καρτών και μέσων πληρωμής και την ευκρινή αναγραφή της πληροφορίας αυτής στην είσοδο του καταστήματος και στο ταμείο, η ΕΣΕΕ διαθέτει δωρεάν προς τις επιχειρήσεις σχετικό γράφημα «ανακοίνωσης προσθήκης-ταμείου», όπου αναγράφεται ότι το κατάστημα διαθέτει τερματικό αποδοχής καρτών POS.